MY TRUE HOME OFFICE – verbouwing kantoor, garderobe en entree

overview true office astrid - Homecoachclub

MY TRUE HOME OFFICE – verbouwing kantoor, garderobe en entree

Van irritatie naar inspiratie

Toen we dit huis kochten werkte ik nog in loondienst en we werkten zeer beperkt vanuit huis. Sinds 2017 kwam daar verandering in: mijn man startte een eigen onderneming en werkte in het begin vanuit deze plek op de begane grond. In 2019 begon ik me dagelijks te irriteren in de kleine entree waar ik meerdere keren per dag onze drie kinderen klaarmaakte voor het naar buiten of school gaan. Er was onvoldoende opbergruimte voor alle schoenen en jassen. Er was weinig bewegingsruimte, dat klopte niet met het formaat van ons ruime huis. Daar moest verandering in komen en zo ontstond het project van onze familie garderobe.

 

ontwerp garderobe MY TRUE HOMEOFFICE
plattegrond begane grond

Het plan was dus om een garderobe te bouwen. Zo ontstond het idee om een grote garderobe te maken door de gangmuur door te breken en een ‘hap’ uit de tuinkamer te nemen. Toen ik de plattegronden bekeek van onze woning bleek dat het originele ontwerp bestond uit 2 kamers en er al een doorgang aanwezig was. De vorige bewoners hadden deze dicht-gemetseld, dus het eruit breken zou een makkie zijn!

Praktisch enerzijds, statement anderzijds

Zittend aan mijn bureau in de tuinkamer alias home office ontdekte ik dat ik behoefte had aan een statement in deze kamer. Een muur die mij inspireert en activeert. Want inmiddels was mijn Homecoachclub geboren en was dit mijn kantoor aan huis.

Om tot een ontwerp te komen ben ik inspiratie gaan zoeken op Pinterest en zo kwam ik al snel op een mooi ontwerp van een Belgische meubelmaker. Zijn ideeën heb ik verwerkt in mijn garderobe enerzijds en de nis in de playarea anderzijds.

De meubelmaker waar ik vaker mee werk heeft het ontwerp uitgewerkt volgens de Gulden Snede zodat de verhoudingen kloppen. Hij stelde voor om de wanden van MDF platen te maken waarbij ik heb gekozen voor onbewerkte variant aan mijn kantoorzijde zodat het een statement in de kamer wordt. Voor de garderobe heb ik gekozen voor de zwart gekleurde variant in zodat het één geheel werd met de zwart bekleedde wand. De open vakjes en bank heb ik laten maken in witte platen zodat het een opvallend element wordt in de garderobe.

 

ontwerp statement wall HomeOffice
Westhoek true office Astrid - Homecoachclub

De garderobe heb ik ingericht met schuifkasten voor het opbergen van jassen en schoenen. De oude Billy kasten die ik nog had heb ik gebruikt als schoenenkasten. 

Voor de jassen heb ik simpelweg een koperen buis opgehangen en voorzien van gordijnhaken, dit is goedkoop, simpel en aanpasbaar in de hoogte. De bovenste rail is voor de volwassenen, eronder een voor de kinderen. EASY!

Voor de winteraccessoires heb ik nog een organizer toegevoegd, zo heb je overzicht over al je sjaals, mutsen en handschoenen. ALLES EEN EIGEN PLEK.

Vanaf de lente van 2020 waren ook wij met het hele gezin veelal thuis en zo hebben wij kunnen ervaren dat het een heel fijne plek is om te werken en (online) huiswerk te maken. Maar ook ontdekte ik dat ik het zonlicht in ons homeoffice én in de keuken / woonkamer miste. Zo ontstond de behoefte om meer ramen toe te voegen in onze Zuidelijke achtergevel. En dus kwam de aannemer een groot gat boven het aanrecht maken om daar een groter raam te plaatsen.

Het smalle raam uit de keuken kon worden hergebruikt in het kantoor: boven de spelcomputer is ruimte om dat raam te plaatsen. Het was een verassing om te zien dat er nu ook daglicht via het nieuwe raam in onze gang komt. Want de dichte houten tussendeur had ik tijdens de verbouwing van de kantoorwand / garderobe al vervangen door een glazen deur. Zo komt het daglicht ook in de gang. 

my true home office - view achtergevel

Ja ik wil ook aan de slag met de Homecoachclub!

Let’s talk

Inspiratie voor jou

Rebranding kantoor Youvia Amsterdam

ontwerp picknickarea Youvia Amsterdam

Rebranding kantoor Youvia Amsterdam

Begin 2020 maakte het bedrijf DTG een rebranding naar Youvia. Online kreeg het bedrijf een nieuwe gestalte met nieuwe kleuren, beeldtaal en tone of voice. Er werd gefocust op de buitenwereld, op de klanten. Qua kantoor, voor de medewerkers werd alleen de verdiepingsvloer van het kantoorgebouw in Amsterdam Zuidoost ingericht met bureaus en vergaderkamers.

In de herfst van 2020 realiseerde de management assistent zich dat het kantoor van Youvia in Amsterdam Zuidoost ook een rebranding nodig had. Zowel qua energie met behulp van kleur en vormen als ook qua functie: naast werken is het een plek om elkaar te ontmoeten. Ze vroeg mij om hulp vanwege mijn aanpak: gericht op de juiste energie creëren voor de activiteiten van de mensen die er werken / verblijven.

In slechts acht weken tijd heb ik samen met de management assistent, de HR director en de coördinator bedrijfsvoering van Youvia een te gek traject gehad! Er is duidelijk geworden wat er nodig was en welke verlangens de teams hadden voor hun kantoor in Amsterdam Zuidoost. Ik heb een ruime-analyse gemaakt waarbij de energie op de vloer optimaal ingezet en versterkt gaat worden.

De kleur- en vormentaal van Youvia (het brand compass ofwel huisstijl) hebben we ingepast in het ontwerp door middel van nieuwe verlichting en raamfolie toe te voegen en de vaste wanden in te gaan kleuren. Het plezier en het ontmoeten hebben we gefaciliteerd door middel van een picknickarea, een huiselijke zithoek en het laten inrichten van een play-area door de teams zelf. Hieronder licht ik het analyse en ontwerpproces toe.

     

    vernieuwende aanpak Homecoachclub

    De analyse fase: we desire / need / feel&see

    oude situatie kantoorvloer Youvia Amsterdam maart 2020

    Om te beginnen is het van belang helder te hebben wat de vraagstukken / problemen zijn, ofwel wat is er nodig? Niet alleen vanuit praktisch oogpunt, maar ook vanuit de psychologische en energetische invalshoek.

    We DESIRE:
    * Plekken creëren voor eten & drinken met collega’s (NO-put & IN-put)
    * Ontmoeten en ont-moeten via plezier

    We NEED:
    * Ongestoord kunnen werken in functionele en comfortabele omgeving
    * Minder werkplekken (-20) en meer plekken om videocalls te doen

    We FEEL / SEE:
    * Brandcompass met kleur- en beeldtaal terug laten komen in interieur > plezierige vibes waar men elkaar graag ontmoet om samen te werken

    Acitvity Based Working

    Tijdens het intakegesprek bleek al snel dat de huidige indeling van de kantoorvloer alleen maar bestond uit werkplekken en vergaderkamers. Bovendien waren er te veel bureaus voor het aantal medewerkers, zeker met het oog op het steeds meer (al dan niet gedwongen) thuiswerken.

    De vergaderkamers werden veelal gebruikt voor videocalls in plaats van overleg in groter gezelschap. Ook het aantal vergaderkamers voor de slechts 66 werknemers op deze kantoorvloer was veel te hoog.

    De opgave werd dus om de vrijgekomen ruimte anders te benutten: namelijk voor het ontmoeten van en verbinden met elkaar, een fijne plek om samen te lunchen. En een plek om samen plezier te maken!

    activity based working

    Ruimte – analyse kantoorvloer

    ruimte analyse kantoorvloer Youvia Amsterdam

    In Amsterdam Zuidoost huurt Youvia in een verzamelgebouw de 4e etage, de zuid- en westgevel van dit U-vormige gebouw. De noordzijde ontbreekt, het gebouw is dus niet gesloten.

    Ik heb zowel een ruimte-analyse gedaan met het Lo Pan Kompas op gebouwniveau (zie hiernaast) als op verdiepingsniveau van de twee vleugels om een goed beeld te krijgen van de energieën op deze kantoorvloer.

    De dominante energie is in de zuidgevel en representeert een actieve, naar buiten gerichte Yang-energie (zon). Het element Aarde staat voor een neutrale energie. In de noordwest hoek domineert de naar binnen gerichte Yin-energie (maan).

    Youvia als re-seller van online marketingdiensten bestaat uit partnerships met leveranciers en klanten. Dit komt overeen met de sterk aanwezig Aarde-energie = Relaties & partnerschap in zuidgevel.

    De klanten van Youvia, ondernemers, hebben behoefte aan online zichtbaarheid, vindbaarheid en verkoop van hun producten / diensten. Dit komt sterk overeen met de Vuur-energie = Roem & erkenning in de punt van de zuidwestgevel (hier ligt ook het zwaartepunt).

    Matching van de teams met de ruimtelijke energie = vlekkenplan

    Om alle teams te kunnen voorzien van de diverse lichtinval en aanlevering van energie via de glazen gevels is het belangrijk om de binnenring open te breken. Het merendeel van de vergaderkamers wordt nu gebruikt om videocalls te doen, daar is natuurlijk veel minder ruimte voor nodig. Dit biedt de mogelijkheid om de verdiepingsvloer open te breken en de teams gedeeltelijk aan de binnenring te positioneren. Hier heb je een neutrale lichtinval (vanuit noorden), dit is koeler en beter voor de concentratie. Bovendien is het uitzicht daar vrijer, het biedt letterlijk lucht en ruimte.

    Voor het ontmoeten van elkaar en samen kunnen eten & drinken heb ik een picknick area gesitueerd tegenover het (nieuwe) keukenblok. Er komt kunstgras op de vloer en een viertal houten picknicktafels. Ernaast komt een zithoek, daar is plek om even met z’n tweeën te connecten.

    Het vlekkenplan is ontstaan door de diverse teams met hun type activiteiten te matchen aan de energie van de ruimte. De uitvoerende teams in de zuidvleugel en de analytische teams in de noordwestvleugel.

    vlekkenplan youvia Amsterdam
    True office indeling Astrid - homecoachclub

    VORM- en KLEUR toevoegen via het brand-compass van youvia

    Dit kantoor is in oude situatie een grijze bende van ellende: grijze vloertegels, witte grote bureaus met twee zwarte schermen en zwarte bureaustoelen. Wit systeemplafond en TL-balken erin. Glazen strakke gevel met aan buitenzijde uitzicht op andere glazen gevels en via binnenzijde uitzicht naar de Arena.

    Wat er nodig is om hier wat plezier, wat gezelligheid en creativiteit toe te voegen zijn (andere) vormen en kleuren. Het komt dus heel goed uit dat de kleur- en beeldtaal van Youvia bestaat uit vrolijke vormen: een ruit / driehoek, een cirkel, een pijl en een vierkant. De kleuren donkerblauw, lichtblauw, maisgeel en zacht rood maken het een vrolijk geheel.

    De vraag was hoe we dit konden inbrengen in het interieur met behoud van het functionele meubilair (bureaus, stoelen en schermen) en met een beperkt budget (dus behouden van vloer en plafond). Mijn oplossingen voor het toevoegen van ronde en schuine vormen in de rechte ruimte en het toevoegen van de huiskleuren van Youvia in het interieur:

    1. Om het binnenkomende licht letterlijk te kleuren heb ik een strook raamfolie voorgesteld net boven de bureaus. Ingekleurd met de kleur- en beeldtaal van het brandcompass zoals het ook op de website te zien is.

    2. Ronde vormen toevoegen in de vorm van hanglampen, deze geven meteen een huiselijkere sfeer. Zo kunnen (heel veel) TL-lampen uit en komt er verlegt het de blik naar de ronde lampen met sfeerlicht en daarmee weg van het witte plafond met klinisch licht. De grote ronde hanglampen hebben een doorsnede van 1 meter en komen boven de werkeilanden in de kleur maisgeel om wat zachtheid toe te voegen.

    3. Wanden inkleuren met de huiskleuren donkerblauw (voor concentratie), lichtblauw (voor creativiteit) en een accentmuur zachtrood (daar waar de brandblusser hangt). De kleur geel zal worden toegevoegd voor de versterking van de verzorgende en verbindende energie.

    4. De schuine vormen worden toegepast door een aantal bureaus diagonaal te plaatsen. Dit zorgt voor een speelse en actieve energie.

     

    raamfolie Youvia graphics
    ingekleurde wanden zuidgevel Youvia Amsterdam
    schuine opstelling Operations

    Budgetraming vs ontwerp

    In het begin van het traject moest er een budget genoemd worden waar team finance een CAPEX kon aanmaken. Ik heb toen heel snel met grove aannames en kengetallen een berekening gemaakt en dat budget was dan ook het uitgangspunt. 

    Vanwege het openen van de kantoorvloer en het verplaatsen van tussenwanden en deuren is het een klus van een week voor een aannemer. Daarnaast moeten er een aantal data-aansluitingen worden gemaakt voor de nieuwe werkplekken aan de binnenring.

     

    Ook moet de smeervloer gerepareerd worden (en daarmee kans om opnieuw in te kleuren) zodra de pantry-elementen worden gesloopt. De hele vloer wordt hiermee verder geopend en daar waar de dragende muren staan gaan we het dichtzetten richting de vaste elementen als toiletten en technische ruimten zodat er logische ruimten ontstaan voor kapstok, opslag kantoorbenodigdheden en een pantry achter het keukenblok voor de koelkasten en voorraad.

     

     

    Ga naar Youvia

    Tijdens het ontwerp heeft de coördinator bedrijfsvoering heel veel zinvolle informatie aangeleverd zoals oude offertes en leveranciers voor de uitvoering. Ook heb ik direct gezocht naar mogelijke leveranciers voor grote uitgaven als de lampen, raamfolie en nieuwe keuken om budgetraming te kunnen maken. Ik vind het mijn plicht als Homecoachclub om een te gek ontwerp te maken wat past in het budget.

     

    Logo home coach club

    It’s a GO: verbouwen!

    Halverwege december is er een GO / NO GO Meeting geweest op het ontwerp zodat duidelijk werd waar opdracht voor kon worden gegeven. Op deze manier kunnen uitvoerende partijen hun materialen in gaan kopen en mensen inplannen voor de uitvoeringsfase in Q1 2021. Het slopen van vergaderkamers en opbouwen van pantrys en soloplekken is begonnen in januari 2021, zie hieronder een foto-impressie. 

    Vervolgens wordt in februari de smeervloer gerepareerd en in Youvia-geel gesmeerd. Het is mooi om te zien dat tijdens de uitvoering de keuze voor kleuren pas echt goed te maken valt. Dan wordt de nieuwe ruimte zichtbaar en komt de visie tot leven. Mede omdat de keuken van hout wordt in plaats van donkerblauw (die kleur was niet meer leverbaar) zijn we van vloerkleur veranderd: het wordt Youvia-geel! Door de combinatie met de gele hanglampen wordt er zo één geheel gecreëerd.

    Het kunstgras voor de picknickarea en playarea wordt geplakt op de tapijttegel om overbodig werk als egaliseren van de ondervloer te voorkomen. Daarna volgt het herinrichting van de werkeilanden met de hanglampen en raamfolie. Ook het inrichten van de soloplekken, de overlegplek bij HR zal dan plaatsvinden. Tenslotte wordt in april de nieuwe keuken geïnstalleerd. Op de achterwand komt de beeldtaal van Youvia, net als de raamfolie. 

    Het was een heel soepel en leuk traject. Ik werd aan de hand meegenomen en kreeg de ruimte om zelf keuzes te maken en invulling te geven.

    Ik ben aangestoken door je enthousiasme, je energie, kennis en kunde en sterke pragmatische aanpak.

    We zijn lekker samen aan het werk gegaan. Chapeau!

    Beate

    management assistente, Youvia

    Ik vond het heel fijn dat je zo concreet en pragmatisch bent. Je maakt het niet groter dan het is en daarmee ben je een echte helper.

    Je denkt en leeft mee en stelt je flexibel op, zo komen we samen tot het beste eindresultaat.

    Ben superblij met dit traject, heb het gevoel dat we het samen hebben gedaan.

    Beate

    management assistente, Youvia

    Wil jij ook een rebranding van jouw kantoor?

    Lets talk

    vertellende bouwvrouw Anke blauw (2)

    Astrids True Office

    overview true office astrid - Homecoachclub

    Astrids True Office

    Van keuzestress naar stappenplan

    Eind 2020 verhuisde Astrid met haar kantoor naar een nieuwe plek. Als cadeau voor haarzelf heeft ze mij, de Homecoachclub ingeschakeld. Om zo aan de hand genomen te worden en een leuk ontwerp- en uitvoeringsproces in te gaan. Daar wilde ik maar al te graag aan meewerken natuurlijk! Ik maakte een plan en offerte, en zij zei ‘JAAA!’.

    Astrid wilde hulp bij het kunnen kiezen van vloerbedekking en de wanden: verf / patroon / behang  en welke kleuren dan? Want er is zoveel keuze en er is zoveel moois; daar krijg je vanzelf keuzestress van. Met mijn aanpak ontstaat er richting en een framework. Ik nam Astrid mee op reis zodat zij zicht het proces ook eigen maakt. Mijn aanpak bevat drie overzichtelijke stappen, elk bestaande uit een videocall en acties.

     

    stappenplan true office - Homecoachclub

    De visualisatie: I need / see / feel / desire

    True office Astrid pinterest board homecoachclub

    Om de visualisatie-oefening te gaan doen is het van belang voor mij om te weten wat je verlangens zijn voor de (werk)plek. Door je verlangens helder te hebben, zet je al een bepaalde toon of vibes. Vervolgens is het zaak om pragmatisch te benoemen welke activiteiten er plaats gaan vinden. 

    Astrid wil vijf verschillende activiteiten in haar kantoor. Ze heeft een combinatie van Yang / naar buiten gerichte activiteiten en Yin / naar binnen gerichte activiteiten. Door zo te categoriseren zie je of het de juiste mix is aan energie voor jou om met een voldaan gevoel naar huis te gaan.

    Tijdens de visualisatie-oefening nam ik Astrid mee op reis in de nabije toekomst. We gingen naar een dag in december 2020 waarbij ze met veel plezier naar haar nieuwe kantoor ging. Ik vertelde haar wat ze onderweg ziet (mooie luchten) en hoort (de vogeltjes fluiten). Ze loopt de Ondernemerstuin binnen, neemt een lekkere verse kop koffie mee naar boven en opent haar kantoordeur. Wow, wat een licht en uitzicht! Ik heb haar door de diverse activiteiten geloodst en mogelijkheden ‘laten zien’ qua vibes, vormen, kleuren. En na een klein half uurtje was ze weer terug in het nu en vertelde ze me wat ze had gezien. Ze zag al een indeling, voelde zachte materialen en een samenhangend geheel.

    Feng Shui analyse – de Vijf Elementen

    Iedereen heeft een eigen karakter, gevormd via nurture & nature. Met de Vijf Elementen analyse uit de Klassieke Feng Shui kan je zien wat je van nature in je hebt aan Elementen. Elk van de Elementen staat voor bepaalde energie (richting en snelheid). Door je bewust te worden van jouw Elementen en eigenschappen kan je deze bewust inzetten in jouw ruimte. Om de eigenschappen die je wil uitvergroten of juist te verzachten.

    De verschillende typen energie van de Vijf Elementen beschrijf en bespreken we vervolgens om te zien welke eigenschappen meer of minder herkenbaar zijn. Een kort overzicht van de verschillende typen energieën:

    HOUT = ‘ik kan’ energie omhoog gaand
    VUUR = ‘ik wil’ energie, omhoog en vooruit
    AARDE = ‘ik doe’ energie, neutraal en horizontaal
    METAAL = ‘ik geef’ energie, ronddraaiend
    WATER = ‘ik ben’ energie, doorstromen

    Voor Astrid geldt dat zij van nature vier van de vijf Elementen even sterk aanwezig heeft, het Water Element mist zij volledig in zichzelf. Dit verklaart waarom ze de zee zo graag opzoekt, haar kantoor aan het water heeft uitgekozen en van de noordelijke Yin energie houdt. Dat brengt alles in harmonie, de juiste mix!

    plaatje 5 Elementen

    De ruimte-analyse – de energie en kenmerken in kaart

    plaatsbepaling true office

    Naast de persoonlijke Vijf Elementen analyse maak ik ook een ruimte analyse. In de klassieke Feng Shui wordt gebruik gemaakt van een speciaal kompas, genaamd de Lo Pan, dat bestaat uit verschillende sectoren die staan voor de Vijf Elementen. Het Bagua stelt de verhoudingen tussen de vorm van de ruimte en de daarin werkende energie vast. Het Bagua vormt de ‘acupunctuur’-kaart van de plek / ruimte / situatie en legt het verband met de natuurlijke omgeving. Elke richting, genaamd sector, heeft specifieke kwaliteiten en eigenschappen. 

    Ik begin met het vaststellen van de ligging van de werkplek ten opzichte van het natuur en zijn natuurlijke omgeving. Met de Lo Pan erop wordt zichtbaar waar de sectoren zich bevinden. Er zijn veel ramen waar de Chi, de energie, door wordt aangeleverd. Er is veel Yin-lichtinval doordat de ramen zich voornamelijk op de west- en noordkant bevinden. Bovendien ligt het kantorencomplex naast de botanische kruidentuin (voorheen onderdeel van natuurlijke medicijnfabrikant VSM) en aan het water.

    overview westhoek true office
    Westhoek true office Astrid - Homecoachclub

    Op onderzoek uit!

    Na deze inzichten kwamen we gemakkelijk tot de conclusie dat het Waterthema doorgezet zou gaan worden in het interieur. Ik had een donkerblauw behang met vissen in Pinterest gezet en Astrid was er meteen verliefd op, zo tof als het in één keer raak is!

    Helemaal vol van energie stuurde ik Astrid op onderzoek uit:

    • Vloerbedekking: natuurlijk materiaal (gras, sisal, kokos, wol) in zandkleur (strand waar Astrid zo van houdt) zodat ze ook met blote voeten kan rondlopen in haar kantoor

       

    • Plaid / deken voor over de hypnosestoel in blauw/groene soepele stof, eventueel met golvend patroon

       

    • Bekijken van behang voor de oostelijke Hout-sector: welke kleuren blauw en zeegroen spreken aan, voelen ze lekker zacht / aaibaar (dat is het voordeel van behang ten opzichte van verf, het brengt textuur).

    Alle producten die Astrid aanspreken pint ze direct in Pinterest zodat er een overzicht ontstaat waar je later uit kan kiezen en er een boodschappenlijst ontstaat.

    Pinterest board true office Astrid

    Indeling van de ruimte volgens de lo pan

    Het speciale kompas, de Lo Pan genoemd, bestaat uit acht sectoren waarbij elke sector specifieke kwaliteiten en eigenschappen heeft en staat voor een van de acht hoofdthema’s. Deze sectoren en thema’s kan je matchen aan de geplande activiteiten zodat je optimaal gebruik maakt van de kwaliteiten en bijbehorende energie.

    In de werkruimte van Astrid zijn alle Elementen aanwezig en kunnen we gemakkelijk matchen aan de geplande activiteiten. En zo ontstaat de indeling van de ruimte als vanzelf.
    Vervolgens worden de kenmerken van de sectoren vertaald naar vorm, kleur en materiaal voor meubels. Net als de kleuren en patronen voor de diverse zones op de muren. Tenslotte MATCH ik Astrids favoriete accessoires aan de passende sector.

    Lo Pan true office - homecoachclub

    Wow, so much fun and ease in this project!

    True office indeling Astrid - homecoachclub

    Luister naar de podcast

    LLuister

    Astrid en Anke de podcast - Homecoachclub

    Deze website gebruikt cookies. Blijf je op de website, dan accepteer je het gebruik van cookies.